管家婆軟件中小企業如何做好成本控制?

2020-08-18 09:21:11 26

中小企業普遍資金不雄厚、間接費用比重高、對市場依賴性大,這些特點使其對成本控制有著更高的要求。


如何在業務過程中提高效率的同時更有效地做好成本控制是中小企業管理的重要方面。


中小企業成本控制面臨的問題



雖然中小企業管理者們逐漸意識到成本控制的重要性,但目前仍然有很多中小企業還處于傳統的成本控制管理模式下,成本控制管理還存有很多缺陷:


1、成本控制決策觀念不強 


中小企業規模較小,組織架構相對不夠完善,經營決策權高度集中,基本上是由企業負責人一人說了算。


而個體的能量總是有限的,在決策觀念上存在一定局限性。 


2、成本控制注重事后階段 


中小企業一直把產品生產制造與檢驗過程放在提高產品質量與降低成本的首位。


但只注重了生產與檢驗的事后環節,而忽視了影響質量與成本的諸如設計開發等事前環節的控制。


3、成本控制缺乏市場觀念 


中小企業忽略了實實在在的市場需求量,有可能導致產品滯銷并大量積壓,庫存管理費用增加,同時造成中小企業資金周轉不靈。


4、成本控制數據采集失真 


中小企業在采集基礎數據時采用先由一線技術人員填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總錄入,數據采集質量不高。


此外,中小企業成本控制還存在賬面科目不全、物資管理不規范等問題。


5、成本控制忽視資源利用 


大多數中小企業生產設備利用率不高,綜合利用效果不明顯,閑置的生產能力較大,企業的產品生產質量下降和廢次品率上升。




中小企業成本控制的解決對策



01
制定各流程的成本分配標準


按不同生產要素對生產成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。


制定生產用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產品總成本的控制定額,也要制定單位產品成本的控制標準。


02
加強業務環節日常管理與考核


首先,要加強倉庫物資管理,完善材料領用制度。


其次,要加強產品的質檢管理,嚴格控制合格率。


第三,對生產設備實行責任承包制,將責任具體落實到人。


第四,要加強低值易耗品的管理。要有專人負責,不經過批準不得隨意處置。


03
建立完善的成本控制責任制


企業內部從上至下要有明確的責任和義務,劃定權利范圍。


將團隊或人員按責任完成情況進行考核、給予獎懲,以便監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。


04
實現全員成本控制


成本管理實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態度決定了成本控制的成敗。


所以,不論是企業主管、生產負責人或基層人員,全體員工都應樹立成本意識。


企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,加強員工主人翁責任感,提高執行力。


05
選擇適合的目標市場


中小企業生產規模小,營銷能力有限,采用廣撒網的宣傳方式必然難有所獲。


而相對集中的市場可培育相對優勢,提高局部市場占有率,且能節省營銷開支。

此外,中小企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般宜采用按單生產。


按單生產既避免了生產的盲目性,克服產品的滯銷,也保證了產品的質量。


06
建立先進的信息處理平臺


現代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等活動中。


各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工能辦到的。


如何及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現代企業管理成本控制必須考慮的問題。而企業信息化管理軟件先進的信息處理技術則為其提供了可能。管家婆財貿/工貿系統可以將中小企業的采購、生產、銷售、庫存等在成本控制下統一運行,從而最大限度地提高企業的效益,在市場競爭中獲得最大利益。


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